Quy định mới nhất về việc lưu trữ hoá đơn

Jul 17, 20210Like

Căn cứ theo khoản 4 Điều 18 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:

“Điều 18. Trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

4. Lưu trữ và bảo đảm tính toàn vẹn của toàn bộ hóa đơn điện tử; thực hiện các quy định pháp luật về bảo đảm an toàn, an ninh hệ thống dữ liệu điện tử.”

Căn cứ điểm b, Khoản 3, Điều 11 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:

“Điều 11. Bảo quản, lưu trữ, tiêu hủy hóa đơn điện tử

3. Lưu trữ hóa đơn điện tử phải đảm bảo:

…

b) Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán;”

Điểm b, Khoản 5, Điều 41 Luật kế toán 2015 quy định:

“Điều 41. Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán

5. Tài liệu kế toán phải được lưu trữ theo thời hạn sau đây:

…

b) Ít nhất là 10 năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;”

Như vậy, theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ chỉ quy định người bán phải lưu trữ hóa đơn điện tử. Người mua có thể lưu trữ (nếu có điều kiện hoặc sử dụng các vật mang tin USB, CD, DVD để lưu trữ) hoặc truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc trang Web của người bán hàng để tra cứu thông tin về hóa đơn điện tử.

Nếu còn điều gì chưa rõ, quý bạn đọc vui lòng liên hệ theo hotline để được luật sư tư vấn miễn phí.

Trân trọng ./.