Thủ tục đăng ký chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty

Hiện nay do mở rộng hoạt động kinh doanh có rất nhiều hộ kinh doanh muốn chuyển đổi loại hình kinh doanh sang công ty. Tuy nhiên thủ tục chuyển đổi lại khá nhiều bước và phức tạp nên không phải ai cũng có thể nắm rõ. Hôm nay,  Luật sư  sẽ giúp bạn giải đáp thức mắc và  hiểu hơn về thủ tục chuyển đổi loại hình kinh doanh từ hộ kinh doanh sang công ty.

Hộ kinh doanh và doanh nghiệp là các tổ chức kinh tế được quản lý bởi hai đơn vị khác nhau, bởi vậy trường hợp hộ kinh doanh muốn chuyển đổi sang công ty bắt buộc phải thực hiện hai thủ tục. Đầu tiên là giải thể hộ kinh doanh sau đó là tiến hành đăng ký thành lập công ty.

Bước 1: Giải thể hộ kinh doanh

Trước khi giải thể, hộ kinh doanh bắt buộc phải hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế đối với Cơ quan thuế. Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế hộ và trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày có văn bản chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tiến hành gửi hồ sơ khóa mã số thuế đến Cơ quan thuế trực tiếp quản lý. Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 95/2016/TT-BTC thông tư hướng dẫn về đăng ký thuế.
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế (bản gốc); hoặc công văn giải trình mất Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế;

Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của người nộp thuế, cơ quan thuế ban hành Thông báo người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 18/TB-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư số 95/2016/TT-BTC đối với hoạt động sản xuất kinh doanh.

Sau khi đã hoàn tất thủ tục khóa mã số thuế tại cơ quan thuế và nhận được văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế , hộ kinh sẽ thực hiện thủ tục trả giấy phép hộ kinh doanh ở Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện nơi hộ kinh doanh đăng ký kinh doanh. Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh ( phụ lục III-25 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT  hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp).
• Giấy phép hộ kinh doanh ( bản gốc).
• Công văn xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của cơ quan thuế

Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ, Ủy ban nhân dân quận, huyện sẽ trả văn bản xác nhận hộ kinh doanh đã trả giấy phép kinh doanh.

Tới đây Hộ kinh doanh đã hoàn tất thủ tục giải thể hộ kinh doanh

                    Chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty

Bước 2: Đăng ký thành lập công ty

Hiện tại có ba loại hình công ty được pháp luật quy đinh là Công ty TNHH, Công ty cổ phần và Công ty hợp danh. Đối với mỗi loại hình công ty lại yêu cầu thành phần hồ sơ khác nhau khi đăng ký thành lập

Đối với công ty cổ phần hồ sơ bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục I-4 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;

• Điều lệ công ty
• Danh sách cổ đông sáng lập
• Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần lập theo mẫu quy định tại Phụ lục I-7 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;
• Giấy tờ chứng thực cá nhân của các cổ đông.

Đối với công ty hợp danh hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục I-5 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;
• Điều lệ công ty (có họ, tên và chữ ký của các thành viên hợp danh);
• Danh sách thành viêntheo mẫu quy định tại Phụ lục I-9 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;
• Giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên hợp danh và thành viên góp vốn.

Đối với công ty TNHH

• Điều lệ công ty
• Mẫu thông báo thành lập công ty
• Danh sách thành viên
• Gấy tờ chứng thực cá nhân của tất cả các thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu, Đại diện pháp luật của công ty TNHH một thành viên

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định đối với từng loại hình doanh nghiệp người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc Người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ Phòng đăng ký kinh doanh tiến hành cấp Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp.

Tuy nhiên hiện nay, đã có một thủ tục hành chính mới giúp bạn có thể chuyển đổi trực tiếp từ Hộ kinh doanh sang công ty mà không phải giải thể hộ kinh doanh nữa. Luật sư sẽ tư vấn cho bạn ở bài viết sau về cách thực thực hiện thủ tục này nhé.

Nếu còn điều gì chưa rõ, quý bạn đọc vui lòng liên hệ theo hotline để được luật sư tư vấn miễn phí.

Bình luận - Thắc mắc - Góp ý

Phản hồi