Hướng dẫn thay đổi chủ hộ kinh doanh đúng quy định – Cập nhật Nghị định mới

Trong quá trình hoạt động, hộ kinh doanh có thể chuyển giao chủ sở hữu do thay đổi kế hoạch kinh doanh, chuyển nhượng, thừa kế hoặc lý do cá nhân khác. Khi đó, việc thay đổi chủ hộ kinh doanh cần được thực hiện đúng pháp luật để đảm bảo tính liên tục trong hoạt động và tránh rủi ro pháp lý về sau.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định, hồ sơ và quy trình thay đổi chủ hộ kinh doanh mới nhất theo pháp luật hiện hành.

1. Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 87/2023/NĐ-CP) về đăng ký doanh nghiệp

• Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14 và văn bản hướng dẫn liên quan

           Thay đổi chủ hộ kinh doanh đúng quy định mới như thế nào?

2. Khái niệm thay đổi chủ hộ kinh doanh

Thay đổi chủ hộ kinh doanh là việc chuyển quyền sở hữu và trách nhiệm pháp lý của hộ kinh doanh từ chủ cũ sang chủ mới và được cơ quan đăng ký kinh doanh ghi nhận.

✅ Chủ hộ mới kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ của hộ kinh doanh (trừ khi có thỏa thuận hợp pháp khác).

3. Các trường hợp được phép thay đổi chủ hộ kinh doanh

3.1 Trường hợp phổ biến

• Chuyển nhượng hộ kinh doanh cho cá nhân khác

• Chủ hộ qua đời → người thừa kế tiếp tục quản lý theo quy định

• Thay đổi người đại diện hộ gia đình làm chủ hộ

• Ly hôn, chia tài sản hoặc chuyển giao theo thỏa thuận

4. Hồ sơ thay đổi chủ hộ kinh doanh

Gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh (mẫu quy định)

• Bản sao CCCD/Hộ chiếu của chủ mới

• Hợp đồng chuyển nhượng / văn bản thừa kế / văn bản tặng cho hợp pháp

• Biên bản họp gia đình và giấy ủy quyền (nếu hộ gia đình cùng đứng tên)

• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

• Giấy ủy quyền nếu nộp qua đại diện

Lưu ý: Các giấy tờ cần công chứng/chứng thực theo quy định.

5. Trình tự và thủ tục thực hiện

5.1 Các bước

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chuyển giao

• Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến tại: www.dichvucong.gov.vn

• Bước 3: Nhận kết quả từ Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị cấp phường/xã

• Bước 4: Cập nhật nghĩa vụ thuế theo tên chủ mới

5.2 Thời gian giải quyết

⏱ Không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

6. Những lưu ý quan trọng khi thay đổi chủ hộ

• Vẫn giữ nguyên mã số thuế, trừ khi đăng ký mới hoàn toàn

• Nếu chủ cũ qua đời → phải nộp hồ sơ thay đổi trong vòng 90 ngày

• Phải hoàn thành nghĩa vụ thuế và xử lý hợp đồng đang tồn tại trước khi chuyển giao

• Nếu hộ đang bị xử phạt hoặc nợ thuế → có thể bị tạm dừng thủ tục

7. Việc cần làm sau khi thay đổi chủ hộ

Chủ mới cần thực hiện:

• Cập nhật thông tin với cơ quan thuế

• Điều chỉnh tài khoản ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn (nếu có)

• Ký lại hợp đồng thuê mặt bằng/lao động nếu cần

• Thông báo với khách hàng, đối tác để đảm bảo tính pháp lý giao dịch

Kết luận

Thay đổi chủ hộ kinh doanh là thủ tục pháp lý quan trọng đảm bảo việc chuyển giao quản lý diễn ra hợp pháp và minh bạch. Nếu thực hiện đúng quy định, chủ hộ mới sẽ nhanh chóng được ghi nhận đầy đủ quyền và nghĩa vụ nhằm tiếp tục hoạt động kinh doanh ổn định và hiệu quả.

Luật Minh Thịnh sẵn sàng hỗ trợ trọn gói thủ tục thay đổi chủ hộ nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm!

Câu hỏi thường gặp

1. Có được chuyển nhượng hộ kinh doanh sang người khác không?

Có. Việc chuyển nhượng được pháp luật cho phép nếu tuân thủ đúng trình tự, hồ sơ.

2. Thay đổi chủ hộ có phải làm lại mã số thuế không?

Không bắt buộc, mã số thuế giữ nguyên nếu hộ tiếp tục hoạt động.

3. Thủ tục thay đổi chủ hộ mất bao lâu?

Trung bình 3–5 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ.

Bình luận - Thắc mắc - Góp ý

Phản hồi