Khi hộ kinh doanh chính thức đi vào hoạt động, việc đăng ký thuế lần đầu là thủ tục bắt buộc nhằm được cấp mã số thuế, thực hiện kê khai và nộp thuế đúng quy định. Đây là bước quan trọng giúp cơ quan thuế quản lý, hỗ trợ nghĩa vụ tài chính của hộ kinh doanh trong suốt quá trình hoạt động.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình, hồ sơ và thời hạn cần thực hiện theo pháp luật mới nhất hiện nay.

1. Căn cứ pháp lý

• Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14

• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh

• Thông tư 86/2024/TT-BTC hướng dẫn đăng ký thuế

    Đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh khi mới thành lập như thế nào?

2. Khái niệm đăng ký thuế lần đầu

Đăng ký thuế lần đầu là việc hộ kinh doanh kê khai thông tin tại cơ quan thuế để được cấp mã số thuế.

📌 Đặc điểm mã số thuế:

• Là duy nhất và sử dụng suốt thời gian hoạt động

• Không thay đổi kể cả khi chuyển địa chỉ hoặc đổi chủ hộ

• Là điều kiện để kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn…

3. Quy trình đăng ký thuế lần đầu đối với hộ kinh doanh

3.1 Chuẩn bị hồ sơ gồm

• Tờ khai đăng ký thuế: Mẫu 01-ĐK-TCT

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

• Bản sao CCCD/Hộ chiếu của chủ hộ

• Giấy ủy quyền (nếu nộp thay)

3.2 Nộp hồ sơ

Có 03 cách nộp:

3.3 Cấp mã số thuế

⏱ Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc

Mã số thuế được trả qua email/tin nhắn hoặc bản giấy tùy hình thức nộp hồ sơ.

4. Lưu ý quan trọng khi đăng ký thuế lần đầu

• Phải đăng ký thuế trong 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp GCN đăng ký hộ kinh doanh

• Hồ sơ thông tin phải đồng nhất giữa thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh

• Từ năm 2026, hộ kinh doanh sẽ không còn thuế khoán, phải kê khai theo doanh thu thực tế

• Mã số thuế không được cấp nếu chưa có Đăng ký hộ kinh doanh

• Nếu chậm đăng ký → bị xử phạt hành chính từ 2–10 triệu đồng

Kết luận

Đăng ký thuế lần đầu là điều kiện bắt buộc để hộ kinh doanh hoạt động hợp pháp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính với Nhà nước. Thực hiện đúng quy định ngay từ đầu giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro bị phạt và thuận lợi hơn trong kê khai thuế về sau.

Nếu anh/chị cần hỗ trợ trọn gói thủ tục đăng ký thuế, kê khai thuế ban đầu, hãy liên hệ ngay Luật Minh Thịnh để được tư vấn chi tiết và tiết kiệm thời gian.

Câu hỏi thường gặp

1. Mất bao lâu để được cấp mã số thuế?
✅ 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2. Có thể tự đăng ký thuế trực tuyến không?
✅ Có, thông qua:

• https://dichvucong.gov.vn

• https://thuedientu.gdt.gov.vn

3. Nếu chậm đăng ký thuế có bị phạt không?
✅ Có. Mức phạt từ 2–10 triệu đồng tùy mức độ vi phạm theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Bình luận - Thắc mắc - Góp ý

Phản hồi