Trong quá trình hoạt động, một doanh nghiệp có thể cần thay đổi địa điểm kinh doanh để phù hợp hơn với nhu cầu mở rộng. Tuy nhiên, việc thay đổi địa chỉ kinh doanh không chỉ là một quyết định nội bộ mà còn đòi hỏi doanh nghiệp cần làm các thủ tục pháp lý theo quy định của nhà nước. Hiểu và tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp các doanh nghiệp tránh những rủi ro pháp lý tiềm ẩn mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh được suôn sẻ trong quá trình chuyển đổi. Bài viết này sẽ giúp quý doanh nghiệp hiểu rõ quy trình, thủ tục cần thực hiện để việc thay đổi địa điểm kinh doanh diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
1. Cơ sở pháp lý
Luật doanh nghiệp 2020
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp – văn bản hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký
Thông tư 01/2021/TT- BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh như thế nào?
2. Các trường hợp thay đổi địa điểm kinh doanh
2.1 Thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp
Trụ sở chính là nơi điều hành chính và được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khi thay đổi, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi.
Lưu ý: Việc thay đổi trụ sở chính không ảnh hưởng đến tính hợp lệ hoặc sự tồn tại của các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh khác, trừ khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi đồng thời.
2.2 Thay đổi địa chỉ chi nhánh/ văn phòng đại diện/ địa điểm kinh doanh
Mỗi đơn vị phụ thuộc đều được đăng ký riêng biệt. Khi thay đổi địa chỉ một chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh cụ thể, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục với địa điểm đó. Không cần thay đổi thông tin của các địa điểm khác nếu không có sự điều chỉnh tương ứng.
3. Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh
3.1 Chuẩn bị hồ sơ
Để thực hiện thủ tục này doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, bao gồm:
– Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh theo mẫu quy định của cơ quan nhà nước( mẫu phụ lục II-9 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
– Văn bản ủy quyền trong trường hợp người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ;
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục( nếu có).
3.2 Quy trình thực hiện
a. Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo các phương thức sau:
Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh và Tài chính Doanh nghiệp – Sở tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;
Nộp trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
Gửi hồ sơ qua bưu điện nếu doanh nghiệp không thể nộp trực tiếp.
b. Thời gian xử lý
Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ khi nhận được đầy đủ giấy tờ hồ sơ hợp lệ.
c. Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, phản ánh địa điểm kinh doanh mới.
4. Những điều doanh nghiệp cần lưu ý
– Sau khi thay đổi, doanh nghiệp cần thông báo cơ quan thuế để điều chỉnh thông tin đăng ký nếu thay đổi trụ sở chính;
– Cập nhật địa chỉ mới trên con dấu, hóa đơn, hợp đồng, tài liệu doanh nghiệp và trang web;
– Thông báo với khách hàng, đối tác để đảm bảo các giao dịch không bị gián đoạn.
Việc thay đổi địa điểm kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện đúng quy trình pháp lý để tránh rủi ro không đáng có. Bài viết trên cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình và thủ tục pháp lý khi doanh nghiệp thay đổi địa điểm kinh doanh. Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.
Nếu quý doanh nghiệp cần hỗ trợ thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác, hãy liên hệ ngay với Luât Minh Thịnh để được tư vấn chi tiết. Chúng tôi cam kết:
– Tư vấn miễn phí toàn bộ quy trình, điều kiện và hồ sơ cần thiết;
– Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý từ A-Z;
– Đại diện làm việc với cơ quan có thẩm quyền (nếu được ủy quyền);
– Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng và hồ sơ tổ chức.
