Một doanh nghiệp trong quá trình hoạt động có thể thành lập nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tùy theo quy mô kinh doanh của mình. Tuy nhiên doanh nghiệp hoàn toàn có thể chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện khi gặp phải những thua lỗ trong hoạt động kinh doanh hay muốn thu hẹp quy mô kinh doanh. Vậy khi muốn chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện doanh nghiệp phải tiến hành những thủ tục như thế nào?.
1. Thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp
Để chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Doanh nghiệp phải gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện.
Nộp kèm theo Thông báo cần có các giấy tờ như:
– Quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của chủ sở hữu hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
– Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
– Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
– Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện;
– Con dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có).
– Trong trường hợp chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không tự mình thực hiện thì phải có văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ. Kèm theo phải có chứng minh nhân dân, hộ chiếu, căn cước công dân của người đi nộp hồ sơ.
– Văn bản xác nhận không nợ thuế của Chi cục thuế nơi đặt chi nhánh
Thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh
Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, chuyển tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng chấm dứt hoạt động; đồng thời ra Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Bước 3: Doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nhận kết quả.
2. Thẩm quyền giải quyết và thời gian giải quyết chấm dứt hoạt động chi nhánh
– Thẩm quyền giải quyết: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện.
– Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Nếu còn điều gì chưa rõ, quý bạn đọc vui lòng liên hệ theo hotline để được luật sư tư vấn miễn phí.
Xem thêm:
Thủ tục xin cấp Giấy phép xuất khẩu gỗ
Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu phân bón
